A Importância das Reuniões com a Equipe

Reuniões semanais: o segredo dos bons resultados

De maneira geral, a comunicação entre as equipes ocorre com certa frequência na forma de conversas rápidas, envolvendo poucas pessoas, no intervalo das tarefas rotineiras. É aí que muitas informações e ações importantes se perdem, ficam nas entrelinhas, soltas entre uma conversa e outra. Isso resulta em falta de alinhamento entre os colaboradores, aumentando as chances de erros e retrabalho, prejudicando a produtividade.

Por esse motivo, é importante que a granja realize, toda semana, pelo menos uma reunião para falar de gestão. Um tempo, de preferência em dia e horário fixos, dedicado a discutir o fluxo de trabalho na granja e também o desempenho da produção.

Com a agenda de reuniões estabelecida, assuntos não faltam. Para orientar a conversa, o ideal é que sejam avaliadas as entregas de cada setor e, principalmente, os pontos onde estão sendo encontradas situações não compatíveis com o que foi planejado – desperdício, por exemplo. Após identificar esses pontos críticos, que impedem a granja de atingir seu máximo potencial produtivo, é hora de elaborar, em conjunto, uma lista de ações focadas em eliminar cada um dos gargalos.

Todo esse processo ganha muito quando são utilizadas ferramentas de gestão visual, que permitam a todos conhecer e interpretar as informações sobre a produtividade da granja. Quando, na reunião, a equipe se debruça sobre o Mapa de Produção, por exemplo, os pontos críticos saltam aos olhos e fica mais fácil definir ações e responsáveis por resolvê-los.

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Equipe engajada

É importante lembrar, sempre, que a reunião semanal tem a função de gerar alinhamento e harmonia entre a equipe – e não o contrário. Por esse motivo, essa prática não deve ser associada a um momento negativo, de estresse e desavenças, em que se procuram culpados. A ideia é buscar soluções para os problemas da granja. Para isso, a equipe deve ser estimulada a manifestar suas opiniões e apresentar conquistas e dificuldades. No início algumas pessoas podem ficar acanhadas, mas ao perceberem que têm liberdade para falar e, principalmente, que suas ideias são muito bem vindas, a tendência é que se sintam cada vez mais à vontade.

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Com a participação de todos, a granja só tem a ganhar e em pouco tempo é possível identificar os benefícios dessa prática: comprometimento dos colaboradores, melhoria das relações de trabalho, solução de problemas e alcance de resultados são apenas alguns deles.