Na reunião de fechamento da Semana 04, o Gerente preencheu o Mapa de Produção e analisou com a equipe os resultados alcançados.

Ao comparar os resultados com as metas, a Granja Escola identificou pontos fora do esperado, como mostram os índices da semana.

Para definir as ações listadas no Alinhamento Semanal, a granja teve de chegar às possíveis causas dos problemas em foco. Portanto, Gerente e equipe tiveram que

1. avaliar não somente o S2 Geral, mas também os eventos que possam ter influenciado nos resultados. Os índices são indicativos importantes, mas é necessário também buscar com os envolvidos na produção mais informações para entender as causas dos problemas em foco.
2. avaliar o Mapa de Produção e buscar informações complementares, que precisam ser obtidas junto à equipe e ao sistema de gerenciamento para definir as ações a serem colocadas em andamento. É necessário lembrar que, no Mapa, resultados acima do esperado são positivos quando relacionados às entregas de produção e são negativos quanto relacionados às perdas. Por exemplo: quando o número de nascidos vivos fica acima da meta semanal, isso é positivo porque indica que a entrega da semana está superando o que era esperado. Mas quando o número de animais mortos na maternidade fica acima da meta de perda semanal, isso é ruim porque indica que a granja está perdendo mais leitões do que deveria.
3. avaliar as características das perdas (neste caso, mortes na lactação), buscando a principal causa, turno de ocorrência, e questionar a equipe sobre manejos realizados e não realizados na maternidade para definir as ações a serem executadas.

Com as avaliações em mãos, a equipe tem condições de buscar as causas dos problemas e definir ações efetivas para resolvê-los. O gerente lembrou a todos que as ações devem sempre se basear em fatos e dados, mas devem levar em conta também os indicadores e o relato das pessoas envolvidas nos processos afetados.

Ele repassou com a equipe o que é preciso para se tomar decisões:

• Ter dados atualizados;
• Analisar informações;
• Monitorar informações no Mapa;
• Discutir com a equipe o que está ocorrendo e porquê;
• Definir responsáveis pelas ações e prazo;
• Checar o andamento das ações.